关于智能档案柜的应用

智能档案柜的使用背景

随着时代的迅速发展，各类信息档案的数量日益增多，档案类型日益多样化，传统档案管理方式和技术问题带来的问题越来越明显，档案行业的手工管理已经不能满足实际需要。手动文件管理不可避免地会打乱文件的保存顺序，使文件保存混乱，难以查询。随着射频技术的不断成熟，涉及的行业不断广阔，近几年其无源高性能的特点早已运用到了档案文件管理中。下面就跟随小编一起来了解下吧!

智能档案柜的应用

RFID智能档案管理系统是基于RFID(射频)技术根据用户需求开发的最新产品，也是目前国内最先进的档案管理系统。具有标准化档案管理、柜体状态实时监控、实时盘点准确率高等优点。硬件系统基于高可靠PLC，人机界面采用10.2色液晶触摸屏。它使用局域网将整个系统联网。其特点是显示内容丰富，操作简单。柜子文件盘点准确率达到100%。可以在操作环境中控制自动选层文件柜。其独特的保密性适用于人事档案、机要档案的管理。

该档案柜具有以下功能：

多种登录方式：可以选择多种登录方式，例如卡，指纹，面部识别等来打开门。

实时定位功能：机柜层配有专门设计的RFID天线，可以实时找到文件箱的实际位置。

实时盘点功能：使用RFID技术，可以实现机柜24小时在线文件盘点。按照权限打开门，将显示机柜的文件信息和数量。关门后会自动计算。

存货速度快：采用UHF RFID技术，存货速度快，整个机柜的存货时间为5-10秒。

强大的管理功能：完成文件管理的整个过程，从文件注册和存储到存储，传输，租赁和退货批准。

大触摸屏：实时监视文件状态，查询和统计文件信息等。

权限和批准管理：权限支持用户分配和管理，多单元数据管理以及子部门文件的独立管理。

易于使用：玻璃门设计，直观的堆垛状态，下部滑轮设计，易于移动和使用。

大容量：根据文件厚度(1至5厘米)，可以存储80至400个文件盒。

应用场景：

金融业：重要银行抵押文件的管理，重要银行证书印章卡的管理，重要证券文件的管理等。

政府部门：安全部门档案管理，公安政治和法律档案管理等。

其他行业：汽车证书管理，企业机密文件管理，企业重要合同，合同文件管理等。

相关RFID硬件简介

RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID高频(13.56MHz)多标签台面式读写器HR9206-3825，采用PCB结合金属底座设计，针对智能餐饮自助收银、借还书机、医疗耗材、血液生物血样采集卡管理等桌面多标签读卡场合应用开发，采用专有电子标签解码与防碰撞处理算法，识别距离标准卡金属环境下可达35cm，非金属环境可达45cm，支持多标签阅读，不仅被成功应用到智盘餐饮收银管理、图书自助借还书机有大量应用，还在医用耗材、珠宝档案管理、娱乐筹码管理等方面发挥了积极的作用。

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768，针对娱乐行业筹码管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，作为目前最快的高频RFID技术，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业筹码管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

安全检测通道

图书/档案馆一般采用开架式管理流通图书/档案，因此图书/档案馆必须建立一套防盗系统来保障图书/档案不丢失。图书/档案馆将采用RFID方式进行图书/档案文献管理，让所有粘贴RFID标签的图书/档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道，这样就可以使标签和门禁通道系统互相配合，组成一个完整的防盗系统，实现图书/档案标签的防盗功能。我司开发的安全检测通道支持市场主流的安全检测方式，如超高频支持EAS和仿真EAS(高效联盟规则)两种检测方式，高频支持EAS和AFI两种安全检测模式，并可订制化开发。

图书/档案标签

RFID图书/档案标签是粘贴在图书/档案上用于标识此图书/档案用的，有高频和超高频标签