全封闭密集架,即封闭式、密集型档案装具,全封闭密集架主要用来存放档案、凭证、字画、病例等等,其凭借节约空间、保密、防尘等功能,成为各大型企事业单位、学校等领域的主要装具。随着社会的不断发展,密集架的功能也在进行着不断的升级,密集架不再局限于单单一种类型,按照结构可以分为半封闭式、全封闭式,按照操作方式分为手动型、电动型、智能型,今天主要来和大家讲解全封闭密集架图片以及全封闭式密集架的优点。
一、节省时间,提升效率。
为了方便工作人员管理和存取档案方便,全封闭密集架装有灯光定位系统,当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。相对于传统档案架,使用全封闭密集架存储查询档案更加方便,可以很轻松的就能够找到大家想要的档案资料,节省时间,提高工作效率。二、充分提高办公区域的利用率。
如全封闭密集架图片,全封闭密集架以列组为单位,内部有六层层板,列组之间衔接紧密,需要使用时打开密集架即可,不需要使用时关闭即可,小小的一个区域就能存储大量的档案,充分提高办公区域的利用率。
三、功能多、能够很好地适应各种空间环境。
如全封闭密集架图片,全封闭密集架由底盘、双柱、层板、顶板、护板、传动机构、导轨等部分组成,其前后左右均封闭,对档案进行了橱柜式储存,底部有防鼠装置,顶部具有防尘装置,具有防潮、防湿、防尘、防鼠、防虫等多种功能,能够很好地适应各种空间环境。
另外,密集架的排列方式与档案室的空间结构、档案的尺寸以及放置方式等多种因素有关!