智能密集柜搬迁前后需要什么?
智能密集柜搬迁前后,需要停止对存储在其中的文件进行打包和搬迁。一些需要注意的事项。在这里,让我们告诉您智能密集柜搬迁前后需要什么?下面我们一起来看下:
1.除智能密集柜搬迁工作成员外,严禁其他闲人接近和混入搬运队伍。对每次文件搬迁的全过程进行监控,保安人员对每次文件搬迁的全过程进行守护。每批档案的处理都要有专人负责,小心失职。档案搬迁工作全部完成后,应进行书面总结,以便指导报告和归档。
2.提前准备好搬迁文件,清点、编号、装箱,装箱后贴上标有序号的封条。包装好的文件运至新仓后,暂停检查箱封,暂停包装箱内的文件逐一检查存放。
3.货车运输车辆合理,防雨、防盗等安全性高。
4.根据立案状,需要及时配备灭火器、温湿度计和吸尘器。
5.文件搬迁的设备可以使用文件铁柜和塑料分拣箱运输。
6.应配备三组文件目录存储柜。
7.需要相关部门人员协助档案搬迁,如保安、搬运人员等。